Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünden: GENÇLİK VE
SPOR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HAZIRLIK VE DÜZENLEME
KURULLARININ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, ülkemizde yapılacak
uluslararası gençlik ve spor organizasyonların hazırlanması, düzenlenmesi,
yürütülmesi ve sonuçlandırılmasıyla ilgili iş ve işlemlerin planlanması,
koordine ve takip edilmesi ile görevli Hazırlık ve Düzenleme Kurulunun
çalışma usul ve esaslarını belirlemektir. (2) Bu Yönetmelik,
Hazırlık ve Düzenleme Kurulunu, Organizasyon Komitesi, ihtiyaç duyulacak alt
kurullar ile oyunların yapılması için doğrudan veya dolaylı olarak sorumlu
olan kamu kurum ve kuruluşları ile yerel yönetimlerin sportif faaliyetlerini
kapsar. Dayanak MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 21/5/1986
tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve
Görevleri Hakkında Kanunun değişik 8 inci maddesine dayanılarak
hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Bakan : Genel Müdürlüğün
bağlı olduğu bakanı, b) Belediye : Organizasyonların
yapıldığı ilin Büyükşehir Belediye Başkanını veya Belediye Başkanını, c) Daire Başkanı : Spor Faaliyetleri Dairesi
Başkanlığını, ç) Genel
Koordinatör : Ülkemizde yapılacak
olan gençlik ve spor organizasyonların yürütülmesinde ve bu organizasyonlara dahil alt organizasyonların genel koordinasyonundan
sorumlu kişiyi, d) Genel Müdür : Gençlik ve Spor Genel Müdürünü, e) Genel Müdürlük : Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünü, f) Komite : Organizasyon
Komitesini, g) Kurul : Hazırlık ve
Düzenleme Kurulunu, ğ) Organizasyon : Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünce planlanması gereken Uluslar arası anlaşmalardan doğan ve birden
fazla spor branşını kapsayan sportif faaliyet ve
gençlik festivallerini, h) Vali : Organizasyonların
yapıldığı ilin valisini, ifade
eder. İKİNCİ BÖLÜM Kurulun
Kuruluşu Görev, Yetki ve Sorumlulukları, Gündem ve
Tutanaklar Kuruluş MADDE 4 – (1) Kurul; Spordan Sorumlu Bakanın başkanlığında, Gençlik ve Spor
Genel Müdürü, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi Başkanı ile spor
organizasyonunun yapılacağı ilin; valisi, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi
Kanununun uygulandığı yerlerde büyükşehir belediye
başkanı, diğer yerlerde ise belediye başkanı, ilde bulunan üniversitelerin
rektörlerinin kendi aralarından belirleyecekleri bir temsilci ile ilgili
organizasyonun ülkemizi temsil eden uluslar arası teşkilatın yönetim kurulu
üyesinden teşekkül eder. Organizasyon birden fazla ilde
gerçekleştirilecekse bu illerin valileri, belediye başkanları ve ilde bulunan
üniversitelerin rektörlerinin kendi aralarından belirleyecekleri temsilci de
Kurula üye olabilirler. (2) Genel Müdür
aynı zamanda Kurulun başkan vekilidir. Başkanın bulunmadığı toplantılarda
Kurula başkan vekili başkanlık eder. (3) Kurul;
organizasyon komitesi ve alt çalışma grupları ile komisyonlar oluşturabilir.
Bu komite, grup ve komisyonların çalışma usul ve esasları Kurul kararı ile
belirlenir. (4) Kurulun sekreterya hizmetleri Daire Başkanlığınca yürütülür. Kurulun görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 5 – (1) Kurulun görev ve yetkileri şunlardır; a) Uluslararası
gençlik ve spor organizasyonlarını düzenlemek, yürütmek ve sonuçlandırmak, b) Uluslararası
gençlik ve spor organizasyonların yapılacağı alanları belirlemek, c) Yapılacak olan
her türlü olimpik tesislerin projelerini değerlendirmek ve uygun görülen yapı
ve tesisleri inşa ettirmek, ç) Mevcut
tesislerin olimpik ölçülere uygun olarak modernizasyonunu sağlamak, d) Olimpiyat
köyünün projelendirilmesi, yapımı ile her türlü ulaşım ve haberleşmeyi
sağlayacak alt yapının hazırlanmasında yerel ve merkezi yönetimle işbirliği
içinde çalışmak, e) Genel
koordinatör ile çalıştırılacak yerli ve yabancı personelin sözleşme
esaslarını, ücretlerini ve görev sürelerini belirlemek. Uluslararası gençlik
ve spor organizasyonları için gerekli olan her türlü yerli ve yabancı
personeli işe almak ve bunların ücretlerini tespit etmek, f) İhtiyaç duyulan
her türlü mal ve hizmetlerin alınmasına karar vermek, g)
Gerekli gördüğü durumlarda alt kurullar oluşturmak, ğ) Her türlü bağışı kabul etmek, h) Bakanın vereceği
diğer görevleri yapmak. (2) Kurul, görev ve
yetkilerinden bir kısmını organizasyon komitesi ile alt kurullara veya genel
koordinatöre devredebilir. Gündem ve toplantı MADDE 6 – (1) Kurul; gerekli gördüğü
zamanlarda toplanabileceği gibi bir veya birden fazla üyenin talebi ve Kurul
Başkanının çağrısı üzerine de toplanır. Kurul toplantılarına, üyelerin
dışında Genel Koordinatör de katılır. Ancak, oy hakkı yoktur. Kurul ayrıca
ihtiyaç duyduğunda, görüşlerine başvurmak üzere uzman kişileri toplantılara
davet edebilir. Tutanak ve kararlar MADDE 7 – (1) Kurul; Genel Koordinatör tarafından
hazırlanmış ve Kurul Başkanı tarafından onaylanmış gündem ile toplanır.
Çoğunluk kararı ile gündeme ilaveler yapılabilir. Toplantı ve gündem en az
bir hafta öncesinden üyelere bildirilir. Toplantılar üye tam sayısının
yarısından bir fazlası ile yapılır. (2) Kararlar
toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Toplantılarda alınan
kararlarla ilgili Genel Koordinatör tarafından tutanak tutulur ve aynı gün
karar defterine geçirilir. Kararlar toplantıda hazır bulunanlar tarafından
imzalanır. Karar metninde toplantıya katılanlar ile katılmayanların isimleri
belirtilir ve karara katılmayanların karşı görüşleri yazılır. Karar
defterinin her sayfası Başkan ve üyeler tarafından imzalanır. (3) Alınan kararlar
gereği işin ilgili birimlere gönderilir. (4) Ancak, acil
görülen hallerde Kurul Başkanı veya üyelerden herhangi birisinin belirli
hususlara ilişkin teklifleri hakkında üyelerin yazılı onaylarının alınması
suretiyle de karar verilmesi mümkündür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Genel
Koordinatörün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
ve Personel Genel koordinatörün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 8 – (1) Genel Koordinatör, Genel Müdürün teklifi ve
Bakanın onayı ile görevlendirilir. (2) Genel
koordinatör, Kurula karşı sorumludur. Genel koordinatör, Genel Müdürlük ile
koordineli çalışır. (3) Genel
koordinatörün görev ve yetkileri şunlardır: a) Organizasyonla
ilgili iş ve işlemleri yürütmek, b) Organizasyonda
görevlendirilecek sözleşmeli personel ihtiyacını belirleyip Kurula teklif
etmek, c) İlgili
uluslararası veya ulusal federasyonlar ile kamu kurum ve kuruluşlarla her
türlü yazışmaları yapmak, ç) Organizasyonun
tüm iş ve işlemleri için her türlü tedbiri almak, d) Uluslararası
gençlik ve spor organizasyonlarının hazırlık ve düzenlenmesiyle ilgili her
türlü naklen yayın, ulaşım, reklam, sponsor,
pazarlama işlemlerini takip etmek, e) Kurul veya
komite tarafından alınan kararları uygulamak. Personel MADDE 9 – (1) Kurul tarafından verilen görevleri yapmak
üzere organizasyon süresince özel hukuk hükümlerine göre yerli ve yabancı tam
zamanlı veya yarı zamanlı personel çalıştırılabilir. (2) Personele
ödenecek ücret, çalışma süresi, izin ve sair hakları personel ile yapılacak
sözleşmede belirtilir. Personelin mevzuata aykırı iş ve işlemlerinin tespiti
halinde, Kurul kararı ile iş akitleri feshedilir. İdarece belirlenen
kurallara aykırı davranan personel hakkında genel koordinatörün talebi, Genel
Müdürün onayı ile inceleme yapılır. Koordinatör incelemeyi bizzat
yapabileceği gibi, hakkında inceleme yapılacak personelden üstün veya aynı
seviyedeki bir görevliye de yaptırabilir. DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM Organizasyon
Komitesinin Oluşumu, Görev Yetki ve Sorumlulukları
ve Belgelerin Muhafazası Organizasyon komitesinin oluşumu MADDE 10 – (1) Organizasyon komitesi; a) Genel
Koordinatör, b) Vali Yardımcısı, c) İl Özel İdare
Genel Sekreteri, d) Belediye Başkan Yardımcısı, ç) Gençlik ve Spor
Genel Müdürlüğünün İlgili Daire Başkanları, e) Gençlik ve Spor
İl Müdürü, f) İl Emniyet
Müdürü Yardımcısı, g) Rektör
Yardımcısı, h) Ticaret ve
Sanayi Odası Başkanı veya görevlendireceği bir temsilciden, i) İlgili Federasyonun
Genel Sekreterinden oluşur. Organizasyon Komitesinin görev, yetki ve
sorumlulukları MADDE 11 – (1) Organizasyon Komitesinin görev, yetki ve
sorumlulukları şunlardır: a) Oyunların
organizasyonu için kurul kararlarına uygun olmak kaydıyla her türlü kararları
almak, b) Oyunlar ile
ilgili olarak her türlü iş ve işlemleri yapmak, yaptırmak, kiralamak, trampa
suretiyle veya emaneten temin etmek veya ettirmek, sponsorluk
ve bağış ilişkileri kurmak veya kullanım hakkı tesis etmek veya ettirmek, c) Kurul tarafından
verilecek diğer görevleri yapmak ve kendisine devir edilecek yetkileri
kullanmak ve tasfiyeye ilişkin işlemleri tamamlamak, (2) Organizasyon Komitesi, görev ve
yetkilerinin bir kısmını Komiteyi temsil ve ilzama yetkili kişilerden
birisine ve/veya Genel Koordinatöre devredebilir, (3) Organizasyon
Komitesi Genel Koordinatörün başkanlığında Genel Koordinatörün uygun göreceği
yer ve zamanda toplanır. Gerekli görülmesi halinde üye olmayan kişiler de,
Komite başkanı tarafından toplantıya çağırılabilir. Genel Koordinatörün
toplantıya katılmaması durumda görevlendireceği bir üye komiteye başkanlık
eder, (4) Organizasyon
Komitesi, genel koordinatör tarafından belirtilen gündem ile toplanır. Komite
toplantıları üye tam sayısının salt çoğunluğu ile yapılır, kararlar
toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır, (5) Genel
Koordinatör veya üyelerden birinin teklifi ve toplantıda hazır bulunan
üyelerin kararı ile gündemde her zaman değişiklik yapılabilir. Belgelerin muhafazası MADDE 12 – (1) Oyunların yapılması ve tasfiyenin
tamamlanmasından sonra kurula ait her türlü defter, tutanak, kayıt ve sair
evrak Daire Başkanlığınca muhafaza edilir. Talimatlar MADDE 13 – (1) Bu Yönetmeliğin uygulanması ile ilgili
hususlar Kurul tarafından çıkarılacak talimatla belirlenir. Yürürlük MADDE 14 – (1)
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 15 – (1)
Bu Yönetmelik hükümlerini Gençlik ve Spor Genel Müdürü yürütür. |
||||||