Türkiye
Ziraat Odaları Birliğinden: ZİRAAT
ODALARI TEMSİLCİLİKLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE
ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ
BÖLÜM Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, ziraat odası bulunmayan
ilçelerde açılacak temsilciliklerin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, ziraat odası bulunmayan ilçelerde
açılacak temsilcilikleri kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 15/5/1957
tarihli ve 6964 sayılı Ziraat Odaları ve Ziraat Odaları Birliği Kanununun 16 ncı maddesi hükmüne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a)
Birlik: Türkiye Ziraat Odaları Birliğini (TZOB), b)
Oda: Ziraat odasını, ifade eder. İKİNCİ
BÖLÜM Temsilciliklere
İlişkin Hükümler Temsilciliklerin kuruluşu,
çalışma alanları ve tasfiyesi MADDE 5 – (1) Temsilcilikler, odası bulunmayan ilçelerde, bu
ilçeye coğrafi veya ulaşım bakımından en yakın oda yönetim kurulunun Birliğe
yazılı talebinin, Birlik Yönetim Kurulunun onayıyla kurulur. (2)
Temsilciliklerin kuruluş ve çalışma alanları ilçe sınırlarıdır. (3)
Temsilciliklerin tüzel kişiliği yoktur. Temsilcilik faaliyetini temsilcilik
kuruluşuna izin verilen oda tüzel kişiliği içinde yürütür. (4)
Birliğin veya odanın yapacağı denetim sonucunda; faaliyetinin bulunmadığı, bu
Yönetmelikte belirtilen görevlerini yeterince yerine getiremediği tespit
edilen temsilcilik, Birlik Yönetim Kurulu kararıyla kapatılır. (5)
Temsilciliğin aynî ve nakdî varlıkları, temsilciliğin bağlı olduğu oda tüzel
kişiliğine aittir. Ancak, temsilcilik açılan yerdeki üyelerden sağlanan aidat
gelirleri ile araç-gereç satışlarından elde edilen gelirler temsilciliğin
bulunduğu ilçedeki üyelerin hizmetinde kullanılır. (6)
Temsilcilikler amaçları dışında faaliyette bulunamaz. Temsilciliklerin görev ve
yetkileri MADDE 6 – (1) Temsilciliklerin görev ve yetkileri şunlardır: a)
İlçesindeki tarım ve çiftçilikle ilgili haber ve bilgileri toplamak, ilçede
gerekli inceleme ve istatistikî çalışmalar yapmak, toplanan bu bilgileri
temsilciliğini yaptığı odaya bildirerek gerekli tedbirlerin alınmasına
yardımcı olmak. b)
İlçesindeki tarım ve kırsal kesimin kalkınması için her türlü eğitim
faaliyetlerinde bulunmak için odaya öneri götürmek. c)
İlçesinin çiftçi kayıtlarını bağlı olduğu oda adına tutmak, çiftçilikle
ilgili bilgi ve belgeleri düzenlemek, her türlü tarımsal desteklere ilişkin
gerekli bilgi ve belgeleri çiftçilere ve ilgili kuruluşlara vermek. ç)
Temsilcisi olduğu odanın izniyle zirai ilaç, veteriner ilaçları, gübre tohum
girdi satış yerleri açmak, bitki hastalıkları ile mücadele ilaçlama yerleri
kurmak, laboratuvarlar açmak. d)
Üye aidatı ve belge bedeli ve mal ve malzeme bedeli tahsilatı
yaparak bağlı olduğu oda banka hesabına yatırmak. e)
Oda yönetim kurulunca verilen yetki limitleri dâhilinde harcama yapmak. f)
Oda yönetim kurulunun vereceği diğer görevleri yapmak. Temsilciliğin yönetimi MADDE 7 – (1) Temsilcilikler, temsilciliğin açılmasını isteyen
ve Birlik Yönetim Kurulunca temsilcilik açmasına izin verilen oda tarafından
yönetilir. (2) Oda yönetim kurulu, temsilcilik açılmasına izin verildikten
sonra bu Yönetmelikte belirtilen görev ve yetkileri kullanmak ve odanın
yapılacak ilk genel kurul toplantısına kadar görev yapmak üzere yönetim
kurulu üyeleri veya meclis üyeleri arasından veyahut temsilcilik açılan
ilçede ikamet eden ve çiftçi olduğu tarım ilçe müdürlüğü kayıtlarıyla sabit
olan kişiler arasından bir temsilci atar. (3)
Temsilciliğin görev süresi dört yıldır. Ancak, oda yönetim kurulunun yapacağı
denetim sonucu, mevzuata veya oda yönetim kurulu kararlarına aykırı hareket
ettiği tespit edilen temsilcinin görevine son verip ikinci fıkrada
belirtilenler arasından yeni temsilci atayabilir. (4)
Temsilci olarak atanacakların, oda meclis ve yönetim kurulu üyesi olma
niteliğini taşımaları gerekir. (5)
Oda meclis ve yönetim kurulu üyesi niteliği taşımadıkları sonradan anlaşılan
temsilcinin görevi kendiliğinden sona erer ve yerine oda yönetim kurulunca
yenisi atanır. Temsilcilerin görevden alınmalarında da aynı usul uygulanır. Temsilciliğin personeli MADDE 8 – (1) Temsilcilikte çalışan personel, temsilcilik
açılan oda personeli olarak görev yapar. (2)
Temsilcilik açan oda, kendi odasında görevli memurlardan bir ve bir kaçını
yönetim kurulu kararıyla haftanın belirli günleri veya devamlı temsilcilikte
görevlendirebilir. (3)
Temsilcilik personeli, oda personeli statüsünde olduğundan bu personelin işe
alınma, çalıştırılma, sicil, yükselme, atanma, işten ayrılma ve çıkarılma,
disiplin işlemleri, aylık ücret ve diğer tüm özlük hakları, Birlik tarafından
düzenlenir. (4)
Temsilciğin kapatılması hâlinde temsilcilikte çalışan personelin kıdem
tazminatı ödenerek odayla ilişkisi kesilebilir. Temsilciliğin muhasebe kayıtları MADDE 9 – (1) Temsilcilik için ayrı bir muhasebe kaydı
tutulmaz. Hafta içi yapılan tahsilat ve ödemeler odaya
getirilerek odanın kayıtlarına işlenir. (2)
Temsilcilikte yapılacak ödeme ve tahsilatlar için,
oda tarafından verilen seri numaralı tahsil ve tediye fişleri kullanılır.
Tahsil ve tediye fişleri, temsilciye zimmetle teslim edilir ve zimmetle geri
alınır. Temsilcilik kayıtları MADDE 10 – (1) Temsilcilikte, gelen-giden evrak kayıt defteri,
üye kayıt defteri, demirbaş defteri, kasa defteri, stok defteri ve
temsilcilik yönetim defteri tutulur. (2)
Temsilcilik yönetim defterinin notere tasdik edilmesi şarttır. Bu deftere
odaya kayıt olmak üzere temsilciliğe başvuran kişilerin bu başvuruları sonucu
odaya kayıt yapılmasında sakınca olup olmayan kişilerin durumu yazılır. Odaya
kayıt olmalarında sakınca olmayan kişilerin üyelik işlemleri yapılarak
ilgiliye çiftçilik belgesi temsilcinin imzasıyla verilir. (3)
Odaya kaydedilen kişiler için temsilcilik açan oda yönetim kurulunca
yapılacak ilk toplantıda bu kişilerin oda kayıtlarına karar verilir. Odaya
kaydı uygun olmadığı hâlde temsilci tarafından sehven kaydı yapılanların
kaydı silinir. Aynı şekilde usulsüz kayıt yaptığı anlaşılan temsilcinin de
görevine son verilir. Yerine, 7 nci maddede
belirtilen esaslara göre yenisi atanır. (4)
Odaya kayıt olmalarında sakınca olmayan kişilerin kayıt işlemleri, bu konuda
alınacak yönetim kurulu kararıyla tamamlanmış olur. (5)
Temsilcinin üyelikten çıkma ve çıkarılma işleminde yukarıda açıklanan usulün
tersi uygulanır. Şöyle ki; temsilcilik açılan yerdeki çiftçilikten vazgeçen
veya çiftçi olmadığı sonradan anlaşılan kişiler için temsilci karar defterine
karar alınarak üyelikten çıkarılır ve ilgiliye istemesi hâlinde belge
verilir. İlgilinin durumu odanın yapacağı ilk toplantı gündemine taşınır ve
yönetim kurulunun bu konuda vereceği nihaî karara göre işlem yapılır. Temsilcilik açılan ilçedeki
çiftçilerin odaya kayıtları MADDE 11 – (1) Temsilcilik açılan ilçedeki çiftçilerin oda
temsilciliği tarafından üye kayıtları yapıldığında bu kişilerin ayrıca odaya
da kayıtları yapılır. Temsilciye ödenecek ücret MADDE 12 – (1) Temsilciye, temsilcilikte bulunduğu günler için
oda yönetim kurulu üyelerine ödenen huzur ücreti tutarında ikamet yevmiyesi
ödenir. Geçici görev yolluğu MADDE 13 – (1) Temsilciye, oda yönetim kurulu üyelerine ödenen
usul ve esaslara göre ve aynı miktarda geçici görev yolluğu ödenir. ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM Çeşitli ve
Son Hükümler Hüküm bulunmayan hususlar MADDE 14 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda
Birlik mevzuatı uygulanır. Yürürlük MADDE 15 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Türkiye Ziraat Odaları
Birliği Yönetim Kurulu yürütür. |
||||||