Tarım ve Kırsal
Kalkınmayı Destekleme Kurumundan: TARIM VE
KIRSAL KALKINMAYI DESTEKLEME KURUMU İL
KOORDİNATÖRLÜKLERİNİN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ
BÖLÜM Amaç,
Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Tarım ve Kırsal Kalkınmayı
Destekleme Kurumunun taşra teşkilatı olan il koordinatörlüklerinin
organizasyon yapısı ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı
Destekleme Kurumunun, Avrupa Birliğinin Katılım Öncesi Mali İşbirliği Aracı
kapsamında Türkiye tarafından hazırlanan Kırsal Kalkınma Programı
çerçevesinde destekleyeceği illerde kurulan il koordinatörlüklerinin çalışma
usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/5/2007
tarihli ve 5648 sayılı Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Kuruluş
ve Görevleri Hakkında Kanunun 20 nci maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a)
Başkan: Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Başkanını, b)
Başvuru paketi: Başvuru sahibinin projesini sunarken teslim etmesi gereken
belgelerin tamamını, c)
İl koordinatörlüğü: Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumunun, Avrupa
Birliğinin Katılım Öncesi Mali İşbirliği Aracı kapsamında Türkiye tarafından
hazırlanan Kırsal Kalkınma Programı çerçevesinde destekleyeceği illerde
kurulan taşra teşkilatını, ç)
İl koordinatörü: Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumunun taşra
teşkilatının sorumlusunu, d)
Kurum: Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumunu, e)
Ödeme talep paketi: Faydalanıcının, hibe desteğinden yararlanabilmesi için
sunması gereken belgelerin tamamını, f)
Program: Avrupa Birliğinin Katılım Öncesi Mali İşbirliği Aracı kapsamında
Türkiye tarafından hazırlanan Kırsal Kalkınma Programını ifade eder. İKİNCİ
BÖLÜM İl
Koordinatörlüklerinin Organizasyon Yapısı ve İl Koordinatörlerinin Görevleri İl koordinatörlüklerinin
organizasyon yapısı MADDE 5 – (1) İl koordinatörlüklerinin organizasyon yapısı
aşağıdaki şekilde oluşturulur: a)
İl koordinatörü, b)
Birimler; 1)
Proje başvuru yönetimi birimi, 2)
Yerinde kontrol ve izleme birimi, 3)
Ödeme talep işlemleri birimi, 4)
Destek hizmetleri birimi. İl koordinatörlerinin görevleri MADDE 6 – (1) İl koordinatörlerinin görevleri; a)
İl düzeyinde Kurumun faaliyetleri ile ilgili tanıtım ve duyuruların
yapılmasını, faydalanıcılara yönelik eğitim, bilgilendirme ve yönlendirme
faaliyetlerinin yürütülmesini, b)
Başvuruların alınmasını, proje ve faaliyetlerin başvuru şartlarına göre ön
incelemelerinin yapılmasını ve uygun başvuruların Kuruma intikal
ettirilmesini, c)
Ön değerlendirme sonucunda uygun bulunmayan başvurulara gerekçeli cevapların
hazırlanarak Kuruma iletilmesini, ç)
İlde uygulamanın etkinliğini artırmak amacıyla valilikler ve diğer kamu kurum
ve kuruluşları ile gerekli koordinasyonun sağlanmasını, valiliğe ve ildeki
diğer kurum ve kuruluşlara Kurumun ildeki faaliyetleri ile ilgili bilgi
verilmesini ve ihtiyaç duyulan hallerde gerekli desteklerin bu birimlerden
talep edilmesini, d)
Proje ve faaliyetlerin yerinde kontrolü ve izleme faaliyetlerinin
yürütülmesini, e)
İl koordinatörlüğünün bütün faaliyetlerinin ilerleme durumu ve sonuçları
hakkında Kuruma bilgi verilmesini, f)
Desteklenecek proje ve faaliyetlerin seçimi ve izleme konusunda ilde
görevlendirilebilecek personelin seçimine ilişkin önerilerinin ilgili
birimlere bildirilmesini, bunlara ilişkin veri tabanı hazırlanmasını, g)
Ulusal ve AB denetim makamlarının ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgelerin
hazırlanmasını, ğ)
Başkan tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer görevlerin
yerine getirilmesini sağlamaktır. (2)
İl koordinatörleri yukarıdaki görevleri il koordinatörlüğü personeli eliyle
yürütür. Bu görevlerin yerine getirilmesine ilişkin yetki ve sorumluluk il
koordinatörüne aittir. Proje başvuru yönetimi biriminin
görevleri MADDE 7 – (1) Proje başvuru yönetimi biriminin görevleri; a)
Proje başvuru kaydını yapmak, başvuru paketindeki dokümanların ve
içeriklerinin eksiksiz olup olmadığını kontrol etmek, b)
Başvuru paketini almak, c)
Başvuru sahipleri tarafından tamamlanmış olan belge ve bilgileri kontrol
etmek, ç)
Başvuru sahiplerinin, başvuru kriterlerine uygun
olup olmadığını kontrol etmek, uygunluk kontrol raporu veya uygun olmayanlarla
ilgili başvurunun reddedilmesine ilişkin rapor hazırlamak ve merkeze
göndermek, d)
İncelenen ve kabul edilen başvuru paketlerinin listesini yerinde
kontrollerinin yapılması için yerinde kontrol ve izleme birimine iletmek ve
bu birimden gelen yerinde kontrol sonuç raporunu değerlendirmek, e)
Başvuru dosyaları üzerinde yapılan işlemlerin ve dosyaların takibi ile arşivlenmesine
ilişkin sistem kurmak, f)
Sözleşme değişiklikleri ve feshi ile ilgili işlemleri yapmak, g)
Denetim faaliyetlerine ve Program değerlendirmelerine yönelik olarak birimin
görev ve sorumluluk alanı ile ilgili hazırlıkları yapmak, denetim görevlilerine
denetim faaliyetleri süresince yardımcı olmak, ğ)
İl koordinatörü tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer
görevleri yerine getirmektir. Yerinde kontrol ve izleme
biriminin görevleri MADDE 8 – (1) Yerinde kontrol ve izleme biriminin görevleri; a)
Sözleşme ve ödeme öncesi ile uygulama sonrası yerinde kontrolleri yapmak, b)
Yerinde kontrol planı ve kontrol listesi hazırlamak ve bunlara uygun olarak
yerinde kontrolleri yapmak, c)
Projelere ilişkin izleme planı hazırlamak ve projeleri izlemek, ç)
Proje uygulamalarının izlenmesini sağlamak amacıyla veri toplamak, d)
Yönetim ile iç ve dış denetim birimleri tarafından istenen düzenli ve ara
raporları hazırlamak, e)
Denetim faaliyetlerine ve Program değerlendirmelerine yönelik olarak birimin
görev ve sorumluluk alanı ile ilgili hazırlıkları yapmak, denetim
görevlilerine denetim faaliyetleri süresince yardımcı olmak, f)
İl koordinatörü tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer
görevleri yerine getirmektir. Ödeme talep işlemleri biriminin
görevleri MADDE- 9 – (1) Ödeme talep işlemleri biriminin görevleri; a)
Ödeme talep paketinde yer alan dokümanların ve içeriklerinin eksiksiz olup
olmadığını kontrol etmek, b)
Doküman kontrolü yapılan ödeme talep paketinin yerinde kontrolünün yapılması
için yerinde kontrol ve izleme birimine bilgi vermek, c)
Yararlanıcılar için ödeme talep paketinin kabulüne dair tebligat hazırlamak
ve göndermek, ç)
Faturalara ait listeyi hazırlayarak ödenecek veya reddedilecek miktara
ilişkin teklifi Kurumun Tahakkuk Koordinatörlüğüne sunmak, d)
Merkezde yapılacak örnek seçimine ilişkin haftalık olarak işlenen ödeme talep
paketleri listesini Kuruma göndermek, e)
Denetim faaliyetlerine ve Program değerlendirmelerine yönelik olarak birimin
görev ve sorumluluk alanı ile ilgili hazırlıkları yapmak, denetim
görevlilerine denetim faaliyetleri süresince yardımcı olmak, f)
İl koordinatörü tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer
görevleri yerine getirmektir. Destek hizmetleri biriminin
görevleri MADDE 10 – (1) Destek hizmetleri biriminin görevleri; a)
Programı tanıtmak ve proje başvuru çağrısı yayımlamak, b)
Kamu kurum ve kuruluşları, başvuru sahipleri ve diğer ilgililerle iletişimi
sağlamak, c)
Bilgi işlem faaliyetlerini Kurumun öngördüğü şekilde ve uluslararası
standartlarda yürütmek, ç)
İl koordinatörlüğünün idari, mali ve insan kaynakları yönetimine ilişkin
görevlerini yerine getirmek, d)
İl koordinatörlüğündeki sivil savunma çalışmalarını planlamak ve yürütmek, e)
İl koordinatörlüğü personelinin mesleki eğitimlere katılımını ve eğitim
materyalinin hazırlanmasını sağlamak, f)
Denetim faaliyetlerine ve Program değerlendirmelerine yönelik olarak birimin
görev ve sorumluluk alanı ile ilgili hazırlıkları yapmak, denetim
görevlilerine denetim faaliyetleri süresince yardımcı olmak, g)
İl koordinatörü tarafından faaliyet alanlarıyla ilgili verilecek diğer
görevleri yerine getirmektir. ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM Çeşitli ve
Son Hükümler İl koordinatörlüğünün uygulama prosedürleri ile personelinin iş tanımları MADDE 11 – (1) İl koordinatörlüğünün uygulama prosedürleri
ile personelinin iş tanımları Kurum tarafından hazırlanır. Yürürlük MADDE 12 – (1) Bu
Yönetmelik yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 13 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Başkan yürütür. |
||||||