Tarım
ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumundan: PROJE DEĞERLENDİRME VE SEÇİM KOMİSYONUNUN ÇALIŞMA USUL
VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Tarım ve Kırsal
Kalkınmayı Destekleme Kurumu bünyesinde kurulan Proje Değerlendirme ve Seçim
Komisyonunun çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, Proje Değerlendirme ve Seçim
Komisyonunun görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını, projelerin
seçim yöntemi ve başvuru sahiplerinin sonuç hakkında bilgilendirilmesi
hususlarını kapsar. Dayanak MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/5/2007
tarihli ve 5648 sayılı Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Kuruluş
ve Görevleri Hakkında Kanunun 20 nci maddesine
dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen; a)
Bakan: Tarım ve Köyişleri Bakanını, b)
Bakanlık: Tarım ve Köyişleri Bakanlığını, c)
Başkan: Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Başkanını, ç)
Faydalanıcı: Projesi desteklenecek başvuru sahibini, d)
Genel koordinatörlük: Proje Hizmetleri Genel Koordinatörlüğünü, e)
Komisyon: Proje Değerlendirme ve Seçim Komisyonunu, f)
Kurum: Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumunu, g)
Program: Katılım Öncesi Mali İşbirliği Aracı Kırsal Kalkınma Bileşeni
kapsamında ulusal düzeydeki strateji ve planlarla uyumlu olarak hazırlanan
Kırsal Kalkınma Programını, ğ) Sekreterya: Proje Değerlendirme ve Seçim Komisyonu Sekreteryasını, h)
Sözleşme: Faydalanıcı ile Kurum arasında yapılan destekleme akdini, ı)
Uygun başvuru listesi: Program kapsamında destek alabilmek için belirlenen kriterlere sahip projelerin listesini ifade eder. İKİNCİ
BÖLÜM Komisyonun
Yapısı, Görev ve Yetkileri ile Çalışma Usul ve Esasları Komisyonun yapısı MADDE 5 – (1) Kurum Başkanı aynı zamanda Komisyonun da
başkanıdır. (2)
Komisyon; Kurum Başkanının başkanlığında, asgarî daire başkanı düzeyinde
olmak kaydıyla, Bakan tarafından farklı ana hizmet birimlerinden belirlenecek
en fazla dört Bakanlık temsilcisi, İçişleri, Bayındırlık ve İskan, Sanayi ve Ticaret, Kültür ve Turizm ile Çevre ve
Orman Bakanlıklarının birer daimî temsilcisinden oluşur. (3)
Her Bakanlık daimi temsilcileri ile birlikte yedek üyelerini de belirler.
Daimî temsilcilerin görev süresi azamî iki yıldır. Görev süresi tamamlanmadan
üyeliği sona eren daimi temsilcinin kalan süresi yedek üye tarafından
tamamlanır. Görevi sona eren üyeler tekrar görevlendirilebilir. (4)
Avrupa Komisyonunun Komisyon toplantılarını izlemek üzere görevlendireceği
bir temsilcisi, Komisyon toplantılarına gözlemci olarak katılabilir. (5)
Başkan, gerekli durumlarda ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarından en
fazla üç temsilciyi toplantılara davet edebilir. Komisyonun görev ve yetkileri MADDE 6 – (1) Komisyon; a)
Genel koordinatörlük tarafından hazırlanıp Kurum Başkanı tarafından Komisyona
sunulan uygun başvuru listesi ile bunlara ilişkin raporları görüşmek, b)
Gerekli görüldüğünde, uygun başvuru listesinde yer alan projeler hakkındaki
bilgi, belge ve raporları Kurumdan talep etmek ve dosya üzerinden bu
projeleri incelemek, c)
Desteklenecek projeleri onaylamak, ç)
Uygulamada koordinasyonu sağlayıcı, işbirliğini geliştirici tedbirler ve
karşılaşılan sorunların çözümü konularında Kuruma görüş sunmak ile görevli ve yetkilidir. Komisyonun çalışma usul ve esasları MADDE 7 – (1) Komisyon, Başkanın daveti üzerine üye tam
sayısının yarısından bir fazlası ile her ay en az bir defa toplanır. (2)
Toplantının yeri, zamanı ve gündemi en az beş iş günü önce Başkan tarafından
üyelere yazılı olarak bildirilir. (3)
Komisyon toplantılarına, Başkanın yokluğunda, Başkanın görevlendireceği bir
genel koordinatör başkanlık eder. (4)
Komisyon, uygun başvuru listesindeki projeleri puanlama sırasına göre inceler
ve desteklenecek projelere karar verir. (5)
Komisyon, uygun başvuru listesinde yer alan projelerden, desteklenmesine
karar verilen proje sayısının en fazla yarısı kadar yedek proje belirler. (6)
Komisyon kararını, karar metninin içinde muhalif üyelerin isimleri de olacak
şekilde, toplantı tarihinden itibaren beş iş günü içinde açıklar. (7)
Değerlendirilen projelere ilişkin liste genel koordinatörlüğe iletilir. (8)
Komisyonun sekreteryası genel koordinatörlük
tarafından yürütülür. ÜÇÜNCÜ
BÖLÜM Başkan ve
Üyelerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Başkanın görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 8 – (1) Başkanın görev, yetki ve sorumlulukları
şunlardır; a)
Komisyonun faaliyetlerini düzenlemek ve yönetmek, b)
Komisyonu toplantıya çağırmak ve yönetmek. Komisyon üyelerinin görev, yetki ve
sorumlulukları MADDE 9 – (1) Komisyon üyelerinin görev, yetki ve
sorumlulukları şunlardır; a)
Toplantılara katılım sağlamak, b)
Çalışmalarla ilgili gizlilik ilkesine sadık kalmak, tarafsızlık ve gizlilik
taahhütnamesi imzalamak. (2)
Komisyon üyelerinin görev, yetki ve sorumlulukları; a)
İstekleri durumunda, Kurumlarının bilgisi ve kararı doğrultusunda ayrılma
gerekçelerini Başkanlığa bildirerek, b)
İlgili üyeyi Komisyona görevlendiren amirinin kararıyla, c)
Komisyondaki görev ve sorumluluğunu düzenli olarak yerine getirmemesi
durumunda, Komisyona ve üyenin amirine danışılmak suretiyle, Başkanın
isteğiyle, ç)
Üç ay boyunca görev ve sorumluluğunu yerine getirmesinin imkansız
hale gelmesi durumunda sona erer. DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM Toplantılar
ve Tutanaklar Toplantılar MADDE 10 – (1) Başkanın ve Komisyon üyelerinin bütün
toplantılarda hazır bulunmaları esastır. Üyenin izin, rapor ve görevlendirme
gibi mazeretleri yazılı olarak Başkana bildirilir. (2)
Komisyon üyelerinin birer oy hakkı vardır. Komisyon toplantıya katılanların
oy çokluğu ile karar alır. Eşitlik durumunda, Başkanın oyu yönünde karar
alınır. (3)
Ardışık iki toplantı gündeminin Komisyon üyelerine gönderildiği tarihler
arasındaki süre, bir dönem olarak kabul edilir ve Komisyon, her toplantıda o
toplantı dönemine ait uygun başvuru listesindeki projeleri ve varsa Kuruma
sunulacak tedbir ve önerileri görüşür. (4)
Komisyon toplantıları kapalı oturum şeklinde yapılır. Tutanaklar MADDE 11 – (1) Tutanaklarda; toplantı gündemi, toplantıya
katılanların isimleri ve alınan kararlar yer alır. (2)
Taslak tutanaklar, sekreterya tarafından düzenlenir
ve toplantı tarihini takip eden en geç beş iş günü içinde görüş alınmak üzere
Komisyon üyelerine gönderilir. (3)
Komisyon üyelerinin taslak tutanağa ilişkin görüşleri, tutanağın gönderilmesi
tarihini takip eden beş iş günü içerisinde sekreteryaya
gönderilir. (4)
Taslak tutanaklar, bir sonraki toplantıda üyeler tarafından imzalanır. (5)
Muhalif üyelerin karara katılmama gerekçeleri tutanaklarda yer alır. BEŞİNCİ
BÖLÜM Proje
Seçimi ve Kararın Başvuru Sahiplerine Bildirilmesi Seçim kriterleri MADDE 12 – (1) Proje seçimi, genel koordinatörlük tarafından iş
planının değerlendirilmesi ve programdaki sıralama kriterlerine
uygunluk değerlendirmesi aşamalarından geçirilerek hazırlanan uygun başvuru
listesinde yer alan projeler üzerinden gerçekleştirilir. a)
İş planının değerlendirilmesi aşamasında; destekleme kapsamında yer alan her
bir tedbir ve alt tedbir için ayrı ayrı belirlenmiş
kriterlere uygun olarak başvuru sahibi tarafından
hazırlanan iş planı değerlendirilir. Bu iş planındaki kriterler
için ayrı ayrı puan aralıkları belirlenir ve bu
aralıklara göre puanlama yapılır. b)
Programdaki sıralama kriterlerine uygunluk
değerlendirmesi aşamasında; iş planı değerlendirilmesi sonucunda uygun kabul
edilen projelerin daha sonra, programda yer alan ve her bir tedbir ve alt
tedbir için ayrı ayrı belirlenen sıralama
kriterlerine uygunluğu değerlendirilir. Bu programdaki kriterler
için esnek olmayan puanlar belirlenir ve bunlara göre sıralama yapılır. (2)
Programda belirlenen kriterlere göre yapılan
değerlendirme sonucunda oluşan puanlar temel alınarak sıralama yapılır. (3)
Toplam puanların eşit olması durumunda, iş planı değerlendirmesine göre fazla
puan alan proje sıralamada önde yer alır. (4)
İş planından alınan puanların da eşit olması durumunda, eksiksiz olarak daha
erken tarihte teslim edilmiş olan proje, sıralamada daha önde yer alır. (5)
Desteklenecek proje sayısı, desteklemeye ayrılmış olan bütçe ile sınırlıdır.
Eğer, desteklemeye ayrılmış bütçe kadar proje başvurusu yapılmazsa, artan
destek miktarı bir sonraki destekleme bütçesine devredilir. Proje seçim kararının başvuru sahiplerine
bildirilmesi MADDE 13 – (1) Desteklenmesine karar verilen projeler için
"destek karar bildirimi" ve diğer projeler için gerekçeli "başvurunun
reddine ilişkin bildirim" genel koordinatörlük tarafından hazırlanarak
başvuru sahiplerine gönderilir. (2)
Destek karar bildirimi içinde, başvuru sahipleri ile yapılacak sözleşme için
son başvuru tarihi belirtilir. (3)
Desteklenmesine karar verilen projeler ve bu projelerle ilgili yapılacak
sözleşmelerin son başvuru tarihi Kurumun resmi internet sitesinde yayınlanır. ALTINCI
BÖLÜM Sekreteryanın Yapısı ve Görevleri Sekreteryanın yapısı MADDE 14 – (1) Sekreterya, genel
koordinatörlük bünyesindeki uzmanlardan oluşturulur. Sekreteryanın görevleri MADDE 15 – (1) Sekreteryanın
görevleri şunlardır; a)
Komisyonun etkin çalışması için gerekli tüm bilgi ve materyalleri hazırlamak,
b)
Komisyon toplantılarını organize etmek ve düzenlemek, c)
Toplantı tutanaklarını düzenlemek ve dosyalamak, ç)
Destek karar bildirimini ve başvurunun reddine ilişkin bildirimi proje
sahiplerine göndermek, d)
Değerlendirme raporunun İngilizcesini hazırlamak. YEDİNCİ
BÖLÜM Son
Hükümler Yürürlük MADDE 16 – (1) Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihte yürürlüğe
girer. Yürütme MADDE 17 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Tarım ve Kırsal
Kalkınmayı Destekleme Kurumu Başkanı yürütür. |
||||||