|
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından:
YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ARASINDA ÖĞRENCİ VE ÖĞRETİM
ÜYESİ DEĞİŞİM PROGRAMINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Yükseköğretim Kurumları
Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programının işleyişine ilişkin
usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2– (1) Bu Yönetmelik, üniversite ve yüksek teknoloji
enstitüleri bünyesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora
düzeyinde eğitim-öğretim yapan yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve
öğretim üyesi değişim esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981
tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci,
10 uncu ve 65 inci maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a)
AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,
b)
Farabi Değişim Programı: Yükseköğretim Kurumları
Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programını,
c)
Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisi:
Yükseköğretim kurumlarında Farabi Değişim Programına
ilişkin işlemleri yürütmekle görevli birimi,
ç)
Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörü: Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinin
faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu,
yükseköğretim kurumlarının en yüksek kurum amiri veya yardımcısına doğrudan
bağlı personeli,
d)
Farabi Değişim Programı Öğrencisi: Farabi Değişim Programı kapsamında yükseköğretim
kurumları arasında gerçekleştirilen Farabi
Değişim Programı Protokolü kapsamınca öğreniminin en az bir, en fazla iki
yarıyılını, başka bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmeye hak kazanan
öğrenciyi,
e)
Öğretim Üyesi Hareketliliği: Öğretim üyelerinin, Farabi
Değişim Programı kapsamında kendi kurumu ile protokolü olan bir başka
yükseköğretim kurumunda gerçekleştirdikleri faaliyetleri,
f)
YÖK: Yükseköğretim Kurulunu,
g)
Yükseköğretim Kurumu: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitülerini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Farabi Değişim Programı Protokolü, Faaliyet Geçerlilik
Dönemi,
İlke ve Belgeler
Ortak kurumlar ve protokoller
MADDE 5 – (1) Farabi Değişim
Programı iki yükseköğretim kurumu arasında imzalanan Farabi
Değişim Programı Protokolü ile gerçekleştirilir. İmzacı kurumlar, Farabi Değişim Programı Protokolü ile kendi aralarında Farabi Değişim Programı kapsamında ortak faaliyetler ve
programlar gerçekleştirme konusunda işbirliği yapmayı taahhüt ederler. YÖK,
Farabi Değişim Programı protokollerinin
yükseköğretim kurumları arasında dengeli ve etkin dağılımının sağlanması
için gerekli tedbirleri alır.
Faaliyet geçerlilik dönemi
MADDE 6 – (1) Yükseköğretim kurumları, her eğitim-öğretim
yılı için Farabi Değişim Programı ile ilgili
ödenek talebinde bulunurlar. Yükseköğretim kurumları kendilerine tahsis
edilen tutarları, ilgili eğitim-öğretim yılı içinde (1 Eylül-31 Ağustos
arasında) kullanırlar.
Tarafsızlık ve şeffaflık
MADDE 7 – (1) Yükseköğretim kurumları, Farabi
Değişim Programının bütün öğrenci ve öğretim üyelerine duyurulması ve
katılımcıların belirlenmesine ilişkin işlemleri şeffaflık ve tarafsızlık
ilkelerine uygun olarak yürütür.
Farabi
değişim programı belgeleri
MADDE 8 – (1) Farabi Değişim
Programına ilişkin bilgi, belge ve dokümanlar yükseköğretim kurumlarının Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerince
saklanır.
(2)
Belgelerin örnekleri YÖK tarafından hazırlanır ve kurumun İnternet
sayfasında yayımlanır. Yükseköğretim kurumları bu belgelere, faaliyetlere
ilişkin istenen bilgilerle kendi kurumlarına ait bilgi ve logoları ekleyebilirler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Değişimi
Öğrenci değişimi esasları
MADDE 9 – (1) Farabi Değişim
Programı kapsamında öğrenci değişimine yükseköğretim kurumlarında kayıtlı
öğrenciler katılabilir. Değişim, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin
öğreniminin bir bölümünü Farabi Değişim Programı
Protokolü uyarınca başka bir yükseköğretim kurumunda sürdürmesini içerir.
Öğrenci değişimi süresi, en az bir en fazla iki yarıyılı kapsar.
(2)
Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan
öğrenciler, Farabi Değişim Programından yararlanamaz.
Yüksek lisans ve doktora öğrencileri, hazırlık ve bilimsel hazırlık
dönemleri ile esas eğitime başladıkları ilk yarıyıl için bu programdan
yararlanamazlar.
(3)
Öğrencilerin, ortak bir kredi sistemi çerçevesinde belirlenen kredilere
dayalı ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarında aynı
yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. Değişimde ders
sayısı değil, derslerin kredileri dikkate alınır. Yükseköğretim
kurumlarının imzaladıkları protokolde mutabık kalınması şartıyla, öğrenci
değişiminde ulusal kredilendirme sistemi yanında AKTS kredilendirme sistemi
de esas alınabilir.
(4)
İlgili bölüm sorumluları, öğrencilerin kendi yükseköğretim kurumlarında
aldıkları veya alacakları dersler nedeniyle ortaya çıkabilecek ders tekrarlarının
önlenmesi, değişim döneminde kendi kurumlarında alacakları derslerle
gidecekleri kurumda alacakları derslerin eşleştirilmesi konuları ile
öğrencilerin değişim süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına
uğramaması için gerekli tedbirleri alır. Bu amaçla kredilerin
tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen
yükseköğretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir.
Değişim Programı Protokolünde derslerin kredileri ile derslerin hangi
derslere denk sayılacağı önceden belirlenir. Denklikler, ilgili akademik birimin yönetim kurulu
tarafından onaylanır. Değişim Programından yararlanan öğrencilerin başarılı
oldukları dersler, kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumlarının ders
çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak
belirtilir.
Öğrenci değişim ilanları
MADDE 10 – (1) Yükseköğretim kurumları, yapmış oldukları Farabi Değişim Programı Protokollerini kendi İnternet
sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle belirlenmiş kontenjan dâhilinde
başvuru çağrısı yapar. Bu ilanlarda, başvuru koşulları, Farabi
Değişim Programı öğrenim hareketliliği ve başvuru süreci hakkında bilgilere
yer verilir. İlanda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir:
a)
Kimlerin başvuruda bulunabileceği,
b)
Asıl ve yedek kontenjanlar ayrı ayrı belirtilmek
üzere toplam kontenjan,
c)
Başvurabilmek için gerekli akademik ortalama ve varsa yabancı dil puanı,
ç)
Başvuruda teslim edilmesi gereken belgeler ve formlar,
d)
İlk ve son günü açıkça belirtilen başvuru tarihleri.
(2)
Süresi içinde yapılan bütün başvurular, ilgili yükseköğretim kurumunun Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü
tarafından kaydedilir ve başvuru süresi tamamlandıktan sonra Uygunluk
Denetim Belgesi hazırlanarak tüm başvurular gözden geçirilir.
(3)
Yükseköğretim kurumları her bir yarıyıl için bir başvuru ilanı yayınlar.
Birinci ilan 15 Mart, ikinci ilan ise 15 Ekim tarihinden önce yapılır. Bir
sonraki yarıyılın değişim işlemleri, ilanın yayınlandığı yarıyıl bitmeden
tamamlanır.
Öğrenci başvuru şartları
MADDE 11 – (1) Farabi Değişim
Programı öğrencisi olabilmek için başvuran öğrencilerde aranacak asgarî
şartlar şunlardır:
a)
Öğrencinin, örgün eğitim verilen yükseköğretim programlarında kayıtlı ön
lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencisi olması,
b)
Ön lisans ve lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az
2.0/4 olması,
c)
Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en
az 2.5/4 olması.
100’lük
sistemdeki notların 4’lük sistemdeki karşılıklarında, bu konuya ilişkin YÖK
kararları esas alınır.
Başvuruların değerlendirilmesi
ve öğrenci seçimi
MADDE 12 – (1) Yükseköğretim kurumu burs vereceği öğrenci
sayısını, bu amaçla YÖK tarafından kendisine tahsis edilen tutarlara uygun
olarak belirler. Yükseköğretim kurumları, Farabi
Değişim Programı Protokolü imzalamadan, Farabi
Değişim Programına katılmak üzere öğrenci seçemezler.
(2)
Gidilecek yükseköğretim kurumunun eğitim dili Türkçe ise, değerlendirmede,
başvurusu geçerli öğrencilerin not ortalamaları dikkate alınır ve her bir
program için not ortalamaları sıralanarak seçim yapılır. Gidilecek yükseköğretim
kurumu tamamen ya da kısmen yabancı dilde eğitim-öğretim yapıyor ise,
değerlendirmede başvuru şartlarına sahip, başvuruda bulunan öğrencinin not
ortalamasının % 50’si ile eğitimde kullanılan yabancı dile ilişkin
seviyesini gösteren yabancı dil puanlarının % 50’sinin toplamı dikkate
alınarak, her bir program için öğrencilerin ağırlıklı not ortalaması
sıralanarak seçim gerçekleştirilir.
(3)
Yükseköğretim kurumları, gidilecek yükseköğretim kurumunda dersler kısmen
ya da tamamen yabancı dilde ise, Farabi Değişim
Programına başvuran öğrencilerden, ÖSYM tarafından yapılan merkezi bir
yabancı dil sınavı ya da üniversiteler arasında imzalanan protokolde
belirlenen bir yabancı dil sınavı sonuç belgesi isterler. Ulusal ve
uluslararası yabancı dil belgelerinin eşdeğerlikleri konusunda YÖK
kararları esas alınır.
(4)
Başvuran bütün öğrencileri içerecek ve değerlendirmeye tabi tutuldukları
alanlarda aldıkları puanları gösterecek şekilde hazırlanan başvuru sonuç
listesi, yükseköğretim kurumunun İnternet sayfasında yayınlanır.
(5)
Seçildiği halde değişim programına katılma hakkından feragat etmek isteyen
öğrenciler, feragat dilekçesi verir. Hastalık, kaza ve benzeri mazeret
nedenlerine bağlı olarak değişimden faydalanamayan ve mazereti yükseköğretim
kurumunca uygun görülen öğrenciler, mazeretleri sona erdikten sonra
programdan faydalanabilirler. Bu öğrencilerin mazeret durumu,
belgelendirilerek dosyasında saklanır.
Akademik tanınırlık
MADDE 13 – (1) Yükseköğretim kurumları, gidilen kurumda
geçirilen eğitim-öğretim dönemi faaliyetlerine tam tanınırlık sağlar.
Öğrenim hareketliliği başlamadan önce tanımlanmış derslerle ilgili program,
tüm taraflarca Öğrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit
edilir. Yükseköğretim kurumları, tarafı olduğu protokolde belirtilen
dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır.
Öğrenci değişim belgeleri
MADDE 14 – (1) Değişime başlanmadan önce, öğrenci dosyasında
bulunması gereken belgeler şunlardır:
a)
Öğrenci başvuru belgesi,
b)
Not çizelgesi,
c)
Yabancı dil düzeyini gösteren belge (gidilecek yükseköğretim kurumunda
dersler kısmen ya da tamamen yabancı dilde ise),
ç)
Öğrenci ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan sözleşme (Farabi Değişim Programı Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi).
(2)
Değişim sürecinin sonunda öğrenci, gidilen yükseköğretim kurumunda
geçirdiği eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi, katılım belgesi ve öğrenci
nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköğretim kurumuna teslim
etmelidir. Yükseköğretim kurumu, öğrencilerin eksik veya hatalı
evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak
üzere ek süre verir. Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi
halinde, öğrencinin işlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan
ödemelerin iadesi istenir.
Yükümlülük sözleşmesi
MADDE 15 – (1) Farabi Değişim
Programı Yükümlülük Sözleşmesi, değişimi gerçekleştiren yükseköğretim
kurumu ile öğrenci arasında imzalanan ve değişimin süresi, burs miktarı ve
diğer ödemelere ilişkin bilgilerle öğrencinin yükümlülüklerini yerine
getirmemesi durumunda sorumlulukları gibi benzeri hususları ihtiva eden bir
sözleşmedir.
Öğrenim protokolü
MADDE 16 – (1) Öğrenim Protokolü, değişimi gerçekleştiren yükseköğretim
kurumları arasında imzalanan ve değişim dönemi başlamadan önce tanımlanmış
ders programı ve bu derslere ilişkin kredileri içeren protokoldür. Bu
protokolde ilgili öğrencinin gidilen kurumda alacağı dersler ve kredileri
açıkça belirtilir. Öğrenci bu dersleri uygun bulduğunu ve takip edeceğini
imza ile beyan eder. Gönderen yükseköğretim kurumu da bu protokolle alınan
derslerin kabul edildiğini taahhüt eder. Öğrenim Protokolünde ayrıca
öğrencinin hangi derslerinin yerine hangi dersleri alacağı ve kredileri de
belirtilir. Derslerin denklikleri ilgili akademik birimin yönetim kurulu
tarafından onaylanır. Bu protokolle kabul edilen öğrenim programı,
öğrencinin hâlihazırda öğrenim gördüğü programın amacına yönelik olmalıdır.
(2)
Öğrenim Protokolü, gönderen ve gidilen yükseköğretim kurumu yetkililerince
değişimden önce imzalanarak kayıt altına alınır. Öğrenim Protokolü, üç
nüsha halinde düzenlenir ve öğrenci dâhil tarafların her birinde birer
nüsha saklanır. Öğrenim Protokolü, ilgili bölüm başkanları ile Farabi Değişim Programı Protokolü yapan yükseköğretim
kurumlarının üst yöneticileri veya imzaya yetkili kılınmış Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörleri tarafından
da imzalanır. Öğrenim protokolünde çeşitli nedenlerle yapılacak olan
değişikliklerin ise, öğrencinin gittiği yükseköğretim kurumunda akademik
dönemin başlamasını takiben en geç 30 gün içinde yapılmış olması ve bu belgenin
öğrenci, öğrenciyi gönderen yükseköğretim kurumu ve öğrencinin gittiği
yükseköğretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanması gerekir. Bu süre
hiçbir şekilde gidilen öğretim kurumundaki Farabi
Değişim Programı öğrencisinin de katılmak zorunda olduğu sınav
tarihlerinden sonra olamaz.
(3)
Öğrenci, Öğrenim Protokolünde belirtilen ve başarılı olduğu bir dersten
tekrar sınava giremez veya yeniden bu dersi alamaz. Değişim programı
sonunda başarılı olunan tüm dersler Diploma Ekinde belirtilir.
Öğrenci kabul belgesi
MADDE 17 – (1) Gidilecek yükseköğretim kurumu, Öğrenim
Protokolünün imzalanmasından sonra, bir nüshası ilgili öğrenciye diğer
nüshası gönderen yükseköğretim kurumuna verilmek üzere, ilgili öğrencinin Farabi Değişim Programı öğrencisi olarak kabul
edildiğini gösteren onaylı ve imzalı bir Farabi
Değişim Programı Öğrenci Kabul Belgesi hazırlar.
Öğrenci beyannamesi
MADDE 18 – (1) Farabi Değişim
Programı Öğrenci Beyannamesi, öğrencinin Farabi
Değişim Programı süresince sahip olduğu hak ve yükümlülüklerinin yazılı
olduğu bir belgedir. Bu belge, Farabi Değişim
Programı öğrencisi olmaya hak kazanan tüm öğrencilere imza karşılığı teslim
edilir.
Öğrenci nihaî raporu
MADDE 19 – (1) Öğrenci Nihaî Raporu, değişim dönemi
tamamlandığında, öğrencinin faaliyetine ilişkin özet bilgileri ve
öğrencinin değerlendirmelerini içeren belgedir.
Katılım belgesi
MADDE 20 – (1) Katılım Belgesi, eğitim-öğretim faaliyetinin
gerçekleştirildiği yükseköğretim kurumu tarafından hazırlanarak öğrencinin
öğrenime başlangıç ve bitiş süresini teyit eden, imzalı ve mühürlü bir
belgedir. Öğrencilerin bursları, bu belgede belirtilen tarihler dikkate alınarak
hesaplanır.
Ders tekrarı
MADDE 21 – (1) Öğrenciler, Farabi
Değişim Programı öğrencisi olarak gittikleri yükseköğretim kurumunda
almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa olsun başarısız olmaları
durumunda, ilgili dersin tekrarını, öğrenci olarak kayıtlı oldukları
yükseköğretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, öğrencinin Öğrenim
Protokolünde denkliği kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır.
Gidilen yükseköğretim kurumlarında ders tekrarı yapılamaz. Öğrenci, kendi
yükseköğretim kurumuna döndükten sonra, Öğrenim Protokolünde denkliği kabul
edilmemiş herhangi bir dersi, tekrar dersi olarak alamaz.
Öğrenci yükümlülüğü
MADDE 22 – (1) Gidilecek yükseköğretim kurumundan kabul
belgesi alan öğrenciler, Farabi Değişim Programı
öğrencisi yükümlülüklerini üstlenmiş sayılırlar. Kabul belgesi aldığı halde
gidilecek yükseköğretim kurumunda mazeretsiz olarak öğrenime başlamadığı
tespit edilen öğrencilerin bursları kesilir. Varsa yapılan ödemelerin
iadesi talep edilir. Bu durumdaki öğrenciler hiçbir eğitim kademesinde bir
daha burslu ya da burssuz Farabi Değişim Programı
öğrencisi olamazlar.
(2)
Kabul Belgesi almış Farabi Değişim Programı
öğrencileri kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumunda süresi içerisinde
kayıtlarını yenilemekle yükümlü oldukları gibi, kayıt yenileme döneminde
gidecekleri yükseköğretim kurumlarına da kayıtlarını yaptırırlar.
Öğrencilerin kayıtları, gidilen yükseköğretim kurumunun Farabi
Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerince yapılır ve ilgili öğrenciye
ilişkin belgeler ile sınav sonuçlarına ilişkin kayıtlar bu ofislerce
tutulur.
Disiplin suçları
MADDE 23 – (1) Öğrenciler, değişim süresince gidilen
yükseköğretim kurumunun disiplin kurallarına uymak zorundadırlar.
Öğrencilerin değişim süresi içinde disiplin kovuşturmasına neden olan eylem
ve işlemleri ile ilgili soruşturma, gidilen yükseköğretim kurumu tarafından
yürütülür. Öğrencinin kayıtlı olduğu kendi yükseköğretim kurumu
soruşturmanın sonuçları hakkında bilgilendirilir. Soruşturma sonucunda ceza
verilmesi ve bu cezanın gidilen yükseköğretim kurumunda kalınan süre içinde
uygulama imkânının olmaması durumunda, ceza öğrencinin kayıtlı olduğu kendi
yükseköğretim kurumu tarafından uygulanır.
İkinci kez öğrenci değişimi
faaliyeti
MADDE 24 – (1) Öğrenciler her bir eğitim öğretim kademesinde
birer defa Farabi Değişim Programı değişimine
katılabilirler. Ancak, bir öğrenci öğrenim hayatı boyunca sadece bir defa
ve bir dönem burslu Farabi Değişim Programı
öğrencisi olabilir.
Özel burslu ya da burssuz
öğrenci değişimi
MADDE 25 – (1) Öğrenci değişimi için kendilerine ayrılan
ödeneğin yetersiz kalması durumunda, yükseköğretim kurumları, Farabi Değişim Programı protokollerinde değişim için
yeterli öğrenci kontenjanları bulunması şartıyla, kendi imkânlarını ya da
başka kaynakları kullanarak öğrenci değişimini özel burslar yoluyla
gerçekleştirebilecekleri gibi talep olması durumunda burssuz olarak
öğrencilerin Farabi Değişim Programı
faaliyetlerinden yararlanmasını da sağlayabilirler. Özel burslu ya da burssuz Farabi
Değişim Programı öğrencileri için de bu Yönetmelik hükümleri geçerlidir.
Aynı şehirdeki kurumlar
arasında öğrenci değişimi
MADDE 26 – (1) Aynı memuriyet mahalli sınırları içinde
bulunan yükseköğretim kurumları da, Farabi Değişim
Programından yararlanabilirler. Ancak, öğrencilere Farabi
Değişim Programı bursu verilemez ya da başka bir ödeme yapılamaz.
Öğrenim giderleri
MADDE 27 – (1) Öğrenciler Farabi
Değişim Programı öğrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköğretim
kurumlarına kayıtlarını yaptırarak öğrenci katkı paylarını ödemeye devam
ederler. Değişime katılan öğrenciler kayıtlarını donduramazlar. Öğrenci,
değişim programı çerçevesinde gideceği yükseköğretim kurumuna ayrıca
öğrenci katkı payı ödemez.
(2)
Farabi Değişim Programı kapsamında gelen öğrenci,
gidilen yükseköğretim kurumu öğrencilerinin, öğrenci katkı payı dışındaki
mali yükümlülüklerine tabidir.
Diğer burslar ve krediler
MADDE 28 – (1) Farabi Değişim
Programına katılan öğrencilerin, öğrenim gördükleri süre içinde aldıkları
diğer burslar ve krediler devam eder.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğretim Üyesi Hareketliliği
Öğretim üyesi hareketliliği ve
kapsamı
MADDE 29 – (1) Yükseköğretim kurumlarında görev yapan tüm
öğretim üyeleri öğretim üyesi hareketliliğine katılabilirler. Bu
hareketlilik, bir yükseköğretim kurumunda görevli öğretim üyesinin, bir
başka yükseköğretim kurumunda gerçekleştireceği eğitim-öğretim
faaliyetlerini kapsar.
Öğretim üyelerinin belirlenmesi
MADDE 30 – (1) İmzalanan tüm Farabi
Değişim Programı Protokolleri ve kontenjanlar ilgili yükseköğretim
kurumunun İnternet sayfasında ilan edilerek, bu faaliyete katılmak isteyen
öğretim üyeleri için başvuru çağrısı yapılır. İlanlarda başvuru süreci ve
yapılacak ödemeler hakkında bilgi verilir. İlanlar, 15 günden az olmamak
üzere İnternet sayfasında yayınlanır. Öğretim üyesi hareketliliği
kapsamındaki tüm başvurular ilanda belirtilen son başvuru tarihine kadar
alınır. Yükseköğretim kurumu aynı eğitim-öğretim yılı için birden fazla
ilan ve son başvuru tarihi belirleyebilir. Tüm başvurular, yükseköğretim kurumu
tarafından kayıt altına alınır ve Farabi Değişim
Programı Kurum Koordinasyon Ofisinde saklanır.
(2)
Öğretim üyesi hareketliliğine ilişkin esas belge, programa katılan öğretim
üyesi tarafından hazırlanan, Öğretim Üyesi Hareketliliği Programıdır. Söz
konusu Programda, öğretim üyesinin yapacağı faaliyet ayrıntılı bir şekilde
belirtilir. Bu Program, öğretim üyesinin kendi kurumu ile gidilen kurumun
ilgili akademik biriminin yönetim kurulları tarafından onaylanır. Öğretim
Üyesi Hareketliliği Programı, uygulanmaya başlamadan en az 15 gün önce Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerine
teslim edilir.
(3)
Bu Programda, öğretim üyesinin mevcut bölümünün yer aldığı Farabi Değişim Programı Protokolü sayısı ile gidilen
yükseköğretim kurumunun eğitim dili kısmen veya tamamen yabancı bir dilde
ise, ders verecek öğretim üyesinin yabancı dil düzeyi gibi özel durumlara
öncelik verilir. Ayrıca, daha önce öğretim üyesi değişim faaliyetlerinde
yer almayan öğretim üyelerinden gelen başvurulara öncelik tanınır.
(4)
Yükseköğretim kurumu, Farabi
Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri değerlendirme sonuçlarını ilan
eder. Faaliyet dönemi sonunda sonuçlar, faaliyetleri gerçekleştiren öğretim
üyeleri tarafından YÖK’e rapor edilir.
Öğretim üyesi hareketliliğinin
süresi
MADDE 31 – (1) Öğretim üyesi hareketliliği süresi, bir
eğitim-öğretim yılı içinde en az bir, en çok iki yarıyıl olabilir. Bu
faaliyet, yaz okulu programlarını da kapsar.
Öğretim üyesi hareketliliği
belgeleri
MADDE 32 – (1) Faaliyete katılan öğretim üyeleri, faaliyet
sonrası eğitim-öğretim programının süresini de belirtecek şekilde gidilen
yükseköğretim kurumunca hazırlanan imzalı ve mühürlü Faaliyet Katılım
Belgesi ile kendileri tarafından hazırlanan Öğretim Üyesi Hareketliliği
Nihai Raporunu, faaliyetin tamamlanmasından sonra en geç 15 gün içinde
kendi kurumlarının Farabi Değişim Programı Kurum
Koordinasyon Ofisine teslim ederler.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Değişimin Organizasyonu
Değişimin organizasyonu
MADDE 33 – (1) Yükseköğretim kurumlarının Farabi
Değişim Programı faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler, Farabi
Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri tarafından yürütülür.
Yükseköğretim kurumları, üst yöneticisi veya yardımcılarına doğrudan bağlı
bir Farabi Değişim Programı Kurum Koordinatörü
görevlendirirler. Ofisin oluşturulması ve kurum koordinatörünün
görevlendirilmesinde yükseköğretim kurumları, ofislerin ve personelin etkin
kullanımı ile faaliyetlerde eşgüdüm ve bütünlüğün sağlanması amacıyla, Farabi Değişim Programı faaliyetlerini başka ulusal ya
da uluslararası değişim programlarıyla birlikte yürütebilir. Kurum
Koordinatörüne bağlı olarak birim koordinatörleri de belirlenebilir. Farabi Değişim Programı faaliyetlerinin yükseköğretim
kurumu adına yürütülmesinden kurum koordinatörü sorumludur.
Değişim talebi
MADDE 34 – (1) Yükseköğretim kurumları değişime ilişkin
taleplerini Farabi Değişim Programı Kurum
Koordinasyon Ofisleri aracılığıyla, 1-15 Mayıs günleri arasında YÖK’e
iletirler. Yükseköğretim kurumları, gerçekleştirdikleri Farabi
Değişim Programı protokollerinde yer alan programa katılabilecek öğrenci ve
öğretim üyelerinin sayıları ile değişim sürelerini dikkate alarak talepte
bulunurlar. Bu talepler, ilgili yükseköğretim kurumunun toplam öğrenci ve
öğretim üyesi sayısı, ilgili kurumun ikili Farabi
Değişim Programı protokolleri, bu protokollerde yer alan toplam değişim
kontenjanları ile bir önceki yıla ilişkin değişim talebi ve gerçekleşen
değişim oranları dikkate alınarak YÖK tarafından değerlendirilir. Bu
değerlendirme sonucunda belirlenen tutarlar, Yürütme Kurulu kararı ile
yükseköğretim kurumları hesaplarına aktarılır. YÖK, yükseköğretim kurumları
arasında gerçekleştirilecek değişim protokollerinin Farabi
Değişim Programının amaçlarına uygun, etkin ve verimli bir biçimde
dağılımını sağlamak için gerekli tedbirleri alır.
ALTINCI BÖLÜM
Denetim
Denetim
MADDE 35 – (1) Farabi Değişim
Programı kapsamında yapılan harcamalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanununa göre denetlenir. Kurumun iç denetimi sonucunda, programın
bu Yönetmeliğe aykırı hususlar içerdiğinin tespiti halinde, denetim sonucu,
ilgili yükseköğretim kurumu tarafından YÖK’e iletilir. YÖK tarafından
ihtiyaç duyulması halinde ayrıca denetim yaptırılabilir. Türk Ceza Kanunu
açısından suç teşkil eden fiillerin tespiti halinde, görevliler hakkında
ilgili yükseköğretim kurumu tarafından genel hükümlere göre işlem yapılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlükten kaldırılan
Yönetmelik
MADDE 36 – (1) 31/3/2006 tarihli ve 26125 sayılı Resmî Gazete’de
yayımlanan Türk Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi
Değişimine İlişkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçici hükümler
GEÇİCİ MADDE 1 – Farabi Değişim Programının yürürlüğe girdiği 2008-2009
eğitim-öğretim yılı için YÖK, Farabi Değişim
Programıyla ilgili tarihlerde değişiklik yapabilir.
Yürürlük
MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe
girer.
Yürütme
MADDE 38 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yükseköğretim Kurulu
Başkanı yürütür.
|